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First, it’s important to embrace virtual meetings. Although they may not always be the ideal experience, they can help you connect to the Rotary experience while being socially distanced. If we try to follow these best practices for online meetings, virtual and hybrid meetings can be fun, engaging, and welcoming to everyone involved! Try:
- Using an agenda and setting ground rules to ensure your meetings are productive,
- Making use of the best technology that is available to you, and logging onto the meeting early to test your audio and video settings, as this can help minimize technical difficulties during meeting time,
- Using breakout rooms for socializing, polls, and other features for engagement during the meeting,
- Rehearsing any presentations before the meeting.
Moreover, geography is not a factor in a virtual world. So why not reach out to people and potential guest speakers from around the world? You might connect with some amazing Rotarians right from the comfort of home – no airfare or hotel costs incurred!
Beyond making the most of virtual meetings, there are lot of other things you can do to connect virtually with Rotarians from around the world. It may be time to get involved in a new committee, project, Rotary Action Group or Rotary Fellowship that look interesting to you. Think back to what your goals and motivations for joining were at the beginning of your Rotary journey, are there any new events or groups that correspond with those goals or motivations? Or for more veteran members, are there any newer members that you could help mentor? Trying something new can help you reconnect with Rotary, all while staying virtual and safe.
Connecting with people virtually can be challenging, but it can also be rewarding so let’s be on the lookout for new ways to connect. Be sure to connect with people over the phone, through email, and social media and make sure you’re creating healthy, supportive, and productive environments during your time online. Motivate others where you can, keep yourself up-to-date on events and meetings, and take a look online for more ideas that may work for you. Additionally, for more ideas on how to connect virtually, you contact District 7040 Membership Co-Chairs Kateri Clark and Susan Dalati who can help you along the way!
Idées pour se relier pratiquement
En ce nouveau monde créé par la pandémie COVID-19, les rotariens partout dans le monde recherchent de nouvelles manières de se relier sans risque. Les réunions et les événements en ligne sont la norme maintenant à l'intérieur et à l'extérieur de Rotary ; et si vous trouvez vous-même lutter pour trouver des moyens de se relier à vos rotariens semblables ou ne sentez pas le même sens de la communauté que vous pouvez être employé à, vous n'êtes pas seul ! Ainsi, comme nous nous adaptons à notre nouvelle réalité, discutons quelques manières que vous pouvez pouvoir augmenter votre connectivité.
D'abord, il est important d'embrasser des réunions virtuelles. Bien qu'elles puissent toujours ne pas être l'expérience idéale, elles peuvent vous aider à vous relier à l'expérience Rotary tout en étant socialement distancé. Si nous essayons de suivre ces pratiques pour des réunions en ligne, les réunions virtuelles et hybrides peuvent être amusement, s'engageant, et l'accueil à chacun a impliqué ! Essai :
- Utilisant un ordre du jour et placer les règles de base pour assurer vos réunions soyez productif,
- Se servant de la meilleure technologie qui est à la disposition de vous, et la notant sur la réunion tôt pour examiner vos arrangements audio et visuels, car ceci peut aider à réduire au minimum des difficultés techniques pendant rencontrer le temps,
- Utilisant des salles d'évasion pour avoir une vie sociale, scrutins, et d'autres caractéristiques pour l'engagement au cours de la réunion,
- Préparation de toutes présentations avant la réunion.
D'ailleurs, la géographie n'est pas un facteur dans un monde virtuel. Ainsi pourquoi ne pas atteindre aux gens et aux conférenciers invités potentiels de partout dans le monde ? Vous pourriez vous relier à quelques rotariens étonnants juste du confort de la maison – coût de tarifs aériens ou d'hôtel n'a pas encouru !
Au-delà de tirer le meilleur des réunions virtuelles, il y a sort d'autres choses que vous pouvez faire pour vous relier pratiquement aux rotariens de partout dans le monde. Il peut être temps de devenir impliqué dans un nouveau comité, le projet, le groupe d'action Rotary ou la camaraderie Rotary qui te semblent intéressants. Pensez de nouveau à ce qu'étaient vos buts et motivations pour se joindre au début de votre voyage Rotary, sont là tous les nouveaux événements ou groupes qui correspondent à ces buts ou motivations ? Ou pour plus de membres de vétéran, y a-t-il de plus nouveaux membres que vous pourriez aider le mentor ? L'essai de quelque chose nouvelle peut vous aider à rebrancher avec Rotary, tous tout en restant virtuel et sûr.
Se relier aux personnes pratiquement peut contester, mais il peut également récompenser nous a ainsi laissés être sur la surveillance pour que les nouvelles manières se relient. Soyez sûr de se relier aux personnes au-dessus du téléphone, par le courriel, et les médias sociaux et s'assurer vous sont les environnements sains, de support, et productifs de création pendant votre temps en ligne. Motivez d'autres où vous pouvez, se maintiennent à jour sur des événements et des réunions, et jettent un coup d'œil en ligne pour plus d'idées qui peuvent fonctionner pour vous. En plus, pour plus d'idées sur la façon dont se relier pratiquement, vous contactez des co-présidents d'adhésion du district 7040 Kateri Clark et Susan Dalati qui peuvent vous aider le long de la route !