Posted by Pardeep Ahluwalia, District strategic planner
La version française est ci-dessous.
With the District’s Rotary and Rotaract Clubs thinking about the coming new Rotary year, it is a good time to start, if you haven’t already, your process for preparing your Club’s Strategic Plan, which will provide your roadmap to action for the next few years.
 
Strategic Planning is a term that scares a lot of people, but it’s simply a process for determining your objectives for the next few years, and the actions needed to achieve them.  Put more simply – strategic planning helps you to identify your destination(s) and how to get there.
 
All organizations develop strategic plans to guide them into the future, and Rotary is no different.  Rotary International issued its latest RI Strategic Plan in 2019.  Using this as a high-level starting point, D7040 prepared a District Strategic Plan, which was distributed to District Clubs and Committees in January 2021 (available here: https://rotary7040.com/page/documentation).  It is expected that District Clubs and Committees will use this as a framework to prepare their own strategic/action plan.
We recognise that a one-size-fits-all approach does not work, and so each Club and Committee will have to review the District Plan and identify and prioritise those District Objectives most relevant - and doable - for them.  The next step is to develop your own strategic / action plan for your Club; this should articulate not only what you want to achieve (the “Objectives”), but also lay out the intermediary steps needed to get there (the “Goals”) with the timelines within which to meet these Goals.
 
Strategic Plans should be forward-looking, so not just for the next year but for the next few years; a 3–5-year time horizon is common.  The actionable Goals would more likely be shorter-term and would be steps to reach the longer-term Objectives.
 
Complicated?  Not really, but it does take some effort. 
 
Need more?  RI has a lot of useful strategic planning information on MyRotary (https://my.rotary.org/en/learning-reference/about-rotary/action-plan).  This PowerPoint presentation which I have been using within our District may also help, and you can always reach out to your Area Governor or directly to me for more information and assistance.
 
Avec les clubs Rotary et des clubs de Rotaract pensant à la prochaine nouvelle année Rotary, c'est un bon temps pour commencer, si vous n'avez pas déjà, votre procédé pour préparer le plan stratégique de votre club, qui fournira votre feuille de route à l'action pendant les prochaines années.
 
La planification stratégique est un terme qui effraye beaucoup de personnes, mais c'est simplement un procédé pour déterminer vos objectifs pendant les prochaines années, et les actions requises pour les réaliser.  Mis plus simplement – la planification stratégique vous aide à identifier vos destinations et comment y arriver.
 
Tous les organismes développent des plans stratégiques pour les guider dans l'avenir, et Rotary n'est pas différent.  Rotary International a publié son plus défunt plan stratégique de RI en 2019.  Utilisant ceci comme point de départ de haut niveau, D7040 a préparé un plan stratégique de district, qui a été distribué aux clubs et aux comités de district en janvier 2021 (disponible ici : https://rotary7040.com/page/documentation).  On s'attend à ce que les clubs et les comités de secteur emploient ceci comme cadre pour préparer leur propre plan d'action stratégique/.
 
Nous identifions qu'une approche taille unique ne fonctionne pas, et ainsi chaque club et le comité devra passer en revue le plan de district et identifier et donner la priorité à ces objectifs de district les plus appropriés - et faisable - pour eux.  La prochaine étape est de développer votre propre plan d'action stratégique/pour votre club ; ceci devrait articuler non seulement ce que vous voulez réaliser (les « objectifs "), mais présente également les étapes intermédiaires requises pour y arriver (« les buts ") avec les chronologies dans lesquelles pour atteindre ces buts.
 
Les plans stratégiques devraient être tournés vers l'avenir, ainsi pas simplement pour l'année prochaine mais pendant les prochaines années ; un horizon temporel 3-5-year est commun.  Les buts recevables plus vraisemblablement seraient un plus court terme et seraient des étapes pour atteindre les objectifs plus à long terme.
 
Compliqué ?  Pas vraiment, mais il prend un certain effort. 
 
Ayez besoin davantage ?  RI a beaucoup d'information utile de planification stratégique sur MyRotary (https://my.rotary.org/en/learning-reference/about-rotary/action-plan).  Cette présentation de PowerPoint que j'avais employée dans notre secteur peut également aider, et vous peut toujours atteindre à votre gouverneur de secteur ou directement à moi pour plus d'information et d'aide.