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Benefits
- With the inflation in food costs, food banks in our district have been warning that people will run out of money for food and will be increasing their use of food banks and other food sources. The food banks and other sources will have to pay more for many items.
- Rotary or Rotaract clubs who present cheques to an organization on behalf of themselves and the District will arrange for local publicity. This should give Rotary good press, and we will have to ensure that news agencies know about it.
- Our District will spend some of its surplus reserve funds in support of our clubs, some of which have experienced difficulty raising funds during the pandemic.
Operational Process
- Clubs will be notified of the opportunity to participate in this “Rotary Week of Service” in the March 2022 District Bulletin and by an initial group e-mail to club Presidents at that time. A brochure with ideas can be found online, click on link. AGs will ensure clubs have the message. – Action, Newsletter Editor, PR Chair and AGs.
- Clubs will arrange for cheque presentations during the last week of April. (Use “large cheques” if available.) Clubs will take one or more publicity photos or videos. – Action, Club Presidents or Representatives
- Clubs in larger locations presenting to the same organization should coordinate their presentations for one larger photo opportunity, so club Presidents in larger centres need to make this arrangement. – Action, Club Presidents in larger centres.
- Each club making a presentation will state that due to increasing food costs, including their own club’s donation, our Rotary District is providing about $80,000 to support food banks and other providers in Canada and the United States. – Action, Club Representatives
- Clubs will advertise this “Rotary Week of Service” on their own websites and social media. Where clubs have local contacts, they will arrange for print, online, or news media publication of the cheque presentations. (This is an opportunity to develop public relations contacts.) – Action, Club Public Relations Chairs or Presidents
- Our District will publicize the event on its website. The Public Relations committee will consider other opportunities for publicity and may arrange for a story in Rotary magazine or the Rotary International website, as appropriate. – Action, District Public Relations Committee
Club Reimbursement
- A copy of a club’s cheque and a presentation photo and/or video sent to our District Treasurer and Newsletter editor, as well as our Publicity Chair would be sufficient for a refund of $500 from the District. This information is required by the first week of May 2022. – Action, Club Treasurer, President or Representative
- Clubs will be reimbursed in American or Canadian dollars, as appropriate for their country. Reimbursement will be 50% of the donation amount, up to $500. (As noted above, previous annual donations may be considered where clubs have ongoing programs and provide a photo or video.)
- The District Treasurer will arrange to reimburse clubs by cheque as soon as possible following receipt of the required documentation, targeting to have all clubs paid by the end of May 2022. – Action, District Treasurer
Budget
On July 1, 2021, there were 17 US clubs and 1 US Rotaract club. There were 48 Canadian Clubs, and 8 Rotaract clubs. Thus, the expense if all clubs participated by donating $1,000 in their currency would be:
Total Cost District Cost
American Dollars US $18,000 US $9,000
At current exchange rate of $CAD/$US = 1.28 CAD $23,040 CAD $11,520
Canadian Dollars CAD $56,000 CAD $28,000
Total (Canadian Dollars) CAD $79,040 CAD $39,520
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Proposition d’appui aux banques alimentaires ou aux organismes de bienfaisance alimentaires, Février 2022
Le concept
Les clubs Rotary et Rotaract du District 7040 feront chacun un don à leur banque alimentaire locale, à leur exploitation alimentaire ou à leur fournisseur de repas caritatif lors d’une « Semaine de service du Rotary » la dernière semaine d’avril 2022.
Le District 7040 remboursera 500 $ aux clubs qui font un don d’au moins 1 000 $ à leurs banques alimentaires locales. Le district remboursera 50 % du don d’un club s’il est inférieur à 1 000 $. Une alternative pour les clubs ayant des programmes alimentaires en cours serait de fournir une preuve qu’ils ont fait un don cette année (c.-à-d. un chèque annulé) et d’organiser une « séance de photos » la dernière semaine d’avril 2022. Les dons et les remboursements seront dans la devise de la nationalité du club ($US ou $CAD).
Avantages
- Avec l’inflation des coûts alimentaires, les banques alimentaires de notre district ont averti que les gens seraient à court d’argent pour la nourriture et augmenteront leur utilisation des banques alimentaires et d’autres sources alimentaires. Les banques alimentaires et d’autres sources devront payer plus cher pour de nombreux articles.
- Les clubs Rotary ou Rotaract qui présentent des chèques à une organisation en leur nom et au nom du district prendront des dispositions pour la publicité locale. Cela devrait donner bonne presse au Rotary, et nous devrons veiller à ce que les agences de presse en soient informées.
Notre district dépensera une partie de ses fonds de réserve excédentaires pour soutenir nos clubs, dont certains ont eu de la difficulté à collecter des fonds pendant la pandémie.
Processus opérationnel
- Les clubs seront informés de la possibilité de participer à cette « Semaine d’service du Rotary » dans le bulletin de district de mars 2022 et par un premier courriel de groupe aux présidents de club à ce moment-là. Une brochure avec des idées peut être trouvée. Les AG veilleront à ce que les clubs aient le message. – Action, rédacteur en chef du bulletin, président des relations publiques et AG.
- Les clubs organiseront des présentations de chèques au cours de la dernière semaine d’avril. (Utilisez des « gros chèques » s’il y a place.) Les clubs prendront une ou plusieurs photos ou vidéos publicitaires. – Action, présidents ou représentants de club
- Les clubs situés dans des endroits plus grands qui présentent à la même organisation devraient coordonner leurs présentations pour une plus grande séance de photos, de sorte que les présidents de club dans les grands centres doivent prendre cette disposition. – Action, présidents de club dans les grands centres.
- Chaque club qui fait une présentation indiquera qu’en raison de l’augmentation des coûts des aliments, y compris le don de son propre club, notre district Rotary fournit environ 80 000 $ pour soutenir les banques alimentaires et d’autres fournisseurs au Canada et aux États-Unis. – Action, Représentants du club
- Les clubs feront la publicité de cette « Semaine d’service du Rotary » sur leurs propres sites Web et sur les réseaux sociaux. Lorsque les clubs ont des contacts locaux, ils organiseront la publication imprimée, en ligne ou dans les médias des présentations de chèques. (C’est l’occasion de développer des contacts de relations publiques.) – Action, présidents ou présidents des relations publiques du club
- Notre district fera connaître l’événement sur son site Web. Le Comité des relations publiques examinera d’autres possibilités de publicité et pourra prendre des dispositions pour un article dans le magazine Rotary ou sur le site Web du Rotary International, selon qu’il conviendra. – Action, Comité des relations publiques du district
Remboursement du club
- Une copie du chèque d’un club et une photo de présentation et / ou une vidéo envoyée à notre trésorier de district et à notre rédacteur en chef du bulletin, ainsi qu’à notre président de la publicité serait suffisante pour un remboursement de 500 $ du district. Cette information est requise d’ici la première semaine de mai 2022. – Action, trésorier du club, président ou représentant
- Les clubs seront remboursés en dollars américains ou canadiens, selon le cas pour leur pays. Le remboursement sera de 50 % du montant du don, jusqu’à 500 $. (Comme il est indiqué ci-dessus, les dons annuels antérieurs peuvent être envisagés lorsque les clubs ont des programmes en cours et fournissent une photo ou une vidéo.)
- Le trésorier du district prendra des dispositions pour rembourser les clubs par chèque dès que possible après la réception des documents requis, dans le but de faire payer tous les clubs d’ici la fin du mois de mai 2022. – Action, Trésorier de district
Le budget
Le 1er juillet 2021, il y avait 17 clubs américains et 1 club américain Rotaract. Il y avait 48 clubs canadiens et 8 clubs Rotaract. Ainsi, les dépenses si tous les clubs participaient en faisant un don de 1 000 $ dans leur devise seraient les suivantes :
Coût total Coût Du District
Dollars américains US $18,000 $ US 9,000 $
Au taux de change actuel de $CAD/$US = 1,28 $ CAD 23,040 $ CAD 11,520 $
Dollars canadiens CAD 56,000 $ CAD 28,000 $
Total (Dollars canadiens) CAD $79,040 CAD $39,520