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Administrative Duties for Your Club

Posted by Ariane Carriere
La version française est ci-dessous.
 
To all D7040 Club presidents,
 
As we are going into February, we want to remind you that there are a few administrative duties that you and your club need to perform in order to keep leadership information current.
  1. Update your executive on the district website www.rotary7040.com. Do the same on the RI membership database via My Rotary. If you are not yet data integrated with RI, the president will need to do that.
  2. Hold annual club election no later than 31 December.
3. 31 December is the deadline for reporting next year’s club president and secretary to RI for the Official Directory. 
4. In our district you will also need to update your club profile on the district website to show President Elect as well as President Nominee, if possible.  If you are staying on as president for another year, you will need to list yourself as President Elect as well as President so that notices for the coming year will go to you.
 
À tous les présidents de Club de D7040,
 
Alors que nous en allons en février, nous voulons vous rappeler qu'il y a quelques tâches administratives que vous et votre club doivent effectuer afin de conserver les informations de leadership actuel.
  1. Mettre à jour les données l’effectif du club Rotary.
  2. Faire de même sur le site Web du district www.rotary7040.com.
  3.  Organiser avant la fin du mois l’élection annuelle du club.
  4.  Échéance pour communiquer au siège pour inscription dans l’Official Directory, les noms du président futur et du secrétaire du club futur.
  5.  Dans notre district, vous devrez également mettre à jour votre profil de club sur le site Web du district de montrer le président élu ainsi que le président nominée, si possible. Si vous restent président pour une autre année, vous devez vous-même la liste comme président élu ainsi que le président afin que vous iront avis pour l'année à venir.