The district governor is responsible for supervision and control of all youth activities in the district, including those associated with Rotary Youth Exchange. District 7040 will monitor all participating clubs and ensure that they comply with youth protection and Rotary Youth Exchange certification requirements.
All clubs that participate in Youth Programs must provide the district annually with a copy of the following for review and approval:
All clubs that participate in Youth Programs must provide the district annually with a copy of the following for review and approval:
- A signed club certification document that the club is operating its program in accordance with District 7040 and RI policies.
- Confirmation that volunteers will be prohibited from contact with program participants until a written application, interview, reference check, a training module available in the RI Learning Center, and a vulnerable person’s background check has been conducted and clearance for unsupervised contact with program participants has been issued.
A club that does not participate in any programs with youth must annually send a non-participation form signed by the club president to the Youth Protection Officer.
A list of all certified clubs will be published on the district website’s Youth Protection page. All documents can also be found on that page. A copy will be sent to the club president.
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Conformité du Club de la protection de la jeunesse et des personnes vulnérables
Le gouverneur du district est responsable de la supervision et du contrôle de toutes les activités de jeunesse dans le district, y compris celles associées au Rotary Youth Exchange. Le District 7040 surveillera tous les clubs participants et s’assurera qu’ils se conforment aux exigences de certification en matière de protection de la jeunesse et d’échange de jeunes du Rotary.
Tous les clubs qui participent aux programmes pour les jeunes doivent fournir chaque année au district une copie de ce qui suit pour examen et approbation :
- Une déclaration de certification signée indiquant que le club exploite son programme conformément aux politiques du District 7040 et de RI.
- Confirmation qu’il sera interdit aux bénévoles de communiquer avec les participants au programme jusqu’à ce qu’une demande écrite, une entrevue, une vérification des références, un module de formation disponible au Centre d’apprentissage de RI et une vérification des antécédents d’une personne vulnérable aient été effectuées et que l’autorisation de contact non supervisé avec les participants au programme ait été délivrée.
Un club qui ne participe à aucun programme avec des jeunes doit envoyer annuellement un formulaire de non-participation signé par le président du club à l’agent de protection de la jeunesse.
Une liste de tous les clubs certifiés sera publiée sur la page protection de la jeunesse du site Web du district. Tous les documents se trouvent également sur cette page. Une copie sera envoyée au président du club.