Posted by Kateri Clark, Membership Co-Chair
La version française est ci-dessous.
How exciting! Your club has a new member, and it is time to help them become a fully-fledged Rotarian. This time is very exciting and a little scary, for both the new member and your club. But it is important to make sure that it is the best experience for everyone, especially the new member! A high rate of members drop out of Rotary within a couple of years, so helping new members make connections and feel included within the club is key to retaining new members and keeping them motivated.
 
 
 
Get them involved and connected!
 
When your new member was a prospective member and first became interested in Rotary, we got to know them and helped them figure out how Rotary might help them with their goals. Once that person becomes a member, then the question at hand changes from “what does this person want to get out of Rotary” and into “how can we make these goals a reality?” To answer that question, it is essential that new Rotarians be provided with a mentor sooner rather than later. A mentor is an experienced Rotarian who has a thorough understanding and appreciation for Rotary and is willing to introduce the new member to others, provide coaching and respond to questions from the new member. It is also recommended that the mentor be someone different than the sponsor.
 
Moreover, get the new member involved with activities, committees, and service projects that align with their goals and what they want to accomplish as a Rotarian. Get them in contact with people with similar goals, point them in direction with resources that will come in handy (more on that below), and overall help them take their first few steps towards becoming the type of motivated, active members that makes Rotary thrive as an organization.
 
Tip: Make it clear that although the club will always be their ‘home base’, reaching out to others in the big world of Rotary (such as other service projects, Rotary Action Groups, Rotary Fellowships, etc.) is always an option in order to reach their goals.
 
Help them discover the world of Rotary!
 
Rotary provides many learning opportunities and resources. Be sure to introduce new members to the online training resources on the Rotary International website. Moreover, many clubs offer new member orientation sessions and “Fireside Chats”, so that they can familiarize themselves with the club. Finally, starting this Rotary year, District 7040 Membership Committee is going to be offering quarterly “Ask Me Anything” sessions for new members! (Keep an eye out for details coming soon) All these great and informative learning activities for members are very new member friendly and can help new members discover the world of Rotary.
 
Make sure they feel included!
 
Ensuring that new members feel included is very important. Things like welcoming induction ceremonies, and presenting Rotary pins are great for this! By highlighting the importance of new members for Rotary, as well as continuing these special practices; clubs can encourage new members by making them feel special and included. Also make sure to welcome new members by introducing yourself and helping them find a place to sit in meetings. Helping new members make connections and feel included within the club will pay off in the long run.
 
For more information on how to get your new members motivated, trained, and how to getting them more involved in the Rotary experience, check out Introducing New Members to Rotary resource and contact District 7040 Membership Co-Chairs Kateri Clark and Susan Dalati who can help your club get started.
 
Comment excitant ! Votre club a un nouveau membre, et il est temps de les aider à devenir un véritable rotarien. Ce temps est très passionnant et peu un effrayant, pour le nouveau membre et votre club. Mais il est important de s'assurer que c'est la meilleure expérience pour chacun, particulièrement le nouveau membre ! Un haut débit de membres chute hors de Rotary dans quelques années, aider ainsi de nouveaux membres à établir des rapports et à se sentir inclus dans le club est principal à maintenir de nouveaux membres et à les maintenir motivés.
 
Obtenez-les a impliqués et s'est relié !
 
Quand votre nouveau membre était un membre éventuel et est devenu la première fois intéressée par rotatoire, nous avons fini par les connaître et les avons aidées pour figurer combien rotatoire pourrait les aider avec leurs buts. Une fois que cette personne devient un membre, puis les changements actuels de question de « ce qui cette personne veut sortir de rotatoire » et dans « comment pouvons-nous faire à ces buts une réalité ? » Pour répondre à cette question, il est essentiel que de nouveaux rotariens soient équipés de mentor plus tôt plutôt que plus tard. Un mentor est un rotarien expérimenté qui a une compréhension et une appréciation complètes pour rotatoire et est disposé à présenter le nouveau membre à d'autres, à fournir l'entraînement et à répondre aux questions du nouveau membre. On lui recommande également que le mentor soit quelqu'un différent que le sponsor.
 
D'ailleurs, obtenez le nouveau membre impliqué des activités, des comités, et des projets de service qui alignent avec leurs buts et ce qui ils veulent accomplir comme rotarien. Obtenez-les en contact avec des personnes avec les buts semblables, dirigez-les dans la direction avec les ressources qui viendront dans pratique (plus sur cela ci-dessous), et les aider globalement pour prendre leurs mesures premières vers devenir le type de membres motivés et actifs qui rend rotatoire prospèrent comme organisation.
Astuce : Expliquez que bien que le club soit toujours leur “base d'origine”, l'atteinte à d'autres dans le grand monde de Rotary (tel que les autres projets de service, groupes d'action rotatoires, camaraderies rotatoires, etc.) est toujours une option afin d'atteindre leurs buts.
Aidez-les pour découvrir le monde de Rotary !
 
Rotary fournit beaucoup d'occasions et de ressources d'étude. Soyez sûr de présenter de nouveaux membres aux ressources de formation en ligne sur le site Web de Rotary International. D'ailleurs, beaucoup de clubs offrent de nouvelles sessions d'orientation de membre et « causeries de coin du feu », de sorte qu'ils puissent se familiariser avec le club. En conclusion, commençant cette année Rotary, le comité d'adhésion du district 7040 va offrir par trimestre « me demandent quelque chose » à des sessions de nouveaux membres ! (Empêchez d'entrer un œil pour des détails venant bientôt) toute cette grande et instructive étude pour des membres est membre très nouveau amical et peut aider de nouveaux membres à découvrir le monde de Rotary.
 
Assurez-vous qu'elle se sent incluse !
 
S'assurer que les nouveaux membres se sentent inclus est très important. Les choses comme des intronisations d’accueil, et présenter les goupilles Rotarys sont grandes pour ceci ! En accentuant l'importance de nouveaux membres pour Rotary, aussi bien qu'en continuant ces pratiques spéciales ; les clubs peuvent encourager de nouveaux membres en les incitant à se sentir spéciaux et inclus. En outre veiller à souhaiter la bienvenue à de nouveaux membres en se présentant et en les aidant pour trouver un endroit pour se reposer lors des réunions. Aider de nouveaux membres à établir des rapports et à se sentir inclus dans le club épongera à long terme.
 
Pour plus d'informations sur la façon obtenir vos nouveaux membres motivés, exercé, et comment à les obtenir davantage impliqués dans l'expérience, le contrôle Rotarys présentant de nouveaux membres à la ressource Rotary et co-présidents d'adhésion du district 7040 Kateri Clark et Susan Dalati de contact qui peuvent aider votre club à obtenir commencer.