Posted by Paul Elsley
Ten years ago, the Rotary Club of Kingston was looking for a new fundraiser to support our charitable work in the community.  One of our members, Scott Buckley suggested that we sell a Cash Calendar.  Similar fundraisers were being conducted by Rotary Clubs in Prince Edward County and Napanee.  After some detailed research, including determining that we weren’t encroaching on other clubs’ sales, we initiated the project for the 2013 calendar year.
The calendar featured the work of local artists and was well received by the community.  The introductory pages of the calendar gave an overview of Rotary, its various programmes and our initiatives in the local community.  Our first year we raised over $15,000.  We refined the calendar in subsequent years focussing on photographs from local artists. The intent was to highlight the diversity of our community, its buildings, landscapes and wildlife.  Sales and revenues continued to grow.
We determined that the key to success was to expand the number of sellers while keeping our costs down.  The Napanee Rotary Club had the same idea!  So, we pooled our resources, producing one calendar and inviting the other Rotary Clubs in the area to participate.  Five Rotary clubs are now selling the calendar.  Other non-profit groups were also invited to sell and receive a commission for each calendar sold.  The Rotary Clubs of Kingston and Napanee handle the administration of the programme and sell advertising to local merchants to defray the cost of printing the calendar.

Despite the increased use of online calendars, our sales continue to grow.  Purchasers like the photographs of the local area and appreciate the lottery, that now has a prize pool of $15,000.  People also see their ticket as a fun way to support the work of Rotary.  A significant number of our winners donate their winnings in support of our clubs.
Sales of the 2023 calendar have just been completed and it looks like it will be our best year ever!! 
 
Il y a dix ans, le Club Rotary de Kingston était à la recherche d’une nouvelle collecte de fonds pour soutenir letravail caritatif dans la communauté.  L’un de nos membres, Scott Buckley, a suggéré que nous vendions un calendrier de trésorerie.  Des collectes de fonds similaires ont été menées par des rotary clubs du comté de Prince Edward et de Napanee.  Après quelques recherches détaillées, y compris la détermination que nous n’empiétions pas sur les ventes d’autres clubs, nous avons lancé le projet pour l’année civile 2013.
 
Le calendrier présentait le travail d’artistes locaux et a été bien accueilli par la communauté.  Les pages d’introduction du calendrier donnent un aperçu du Rotary, de  ses différents programmes et  de nos initiatives dans la  communauté locale.  La première année, nous avons recueilli plus de 15 000 $.  Nous avons affiné le calendrier au cours des années suivantes en nous concentrant sur les photographies d’artistes locaux.  L’objectif était de mettre en valeur la diversité de notre communauté, de  ses bâtiments, de ses paysages et de sa faune.  Les ventes et les revenus ont continué d’augmenter.
 
Nous avons déterminé que la clé du succès était d’augmenter le nombre de vendeurs tout en maintenant nos coûts bas.  Le Club Rotary de Napanee a eu la même idée !  Nous avons donc mis en commun nos ressources, en produisant un calendrier et en invitant les autres Rotary Clubs de la région à participer.  Cinq Rotary clubs vendent maintenant le calendrier.  D’autres groupes à but non lucratif ont également été invités à vendre et à recevoir une commission pour chaque calendrier vendu.  Les Rotary Clubs de Kingston et de Napanee s’occupent de l’administration du programme et font de la publicité auprès des commerçants locaux pour couvrir les frais d’impression du calendrier.
 
Malgré l’utilisation accrue des calendriers en ligne, nos sales continuent de croître.  Les acheteurs aiment les photographies de la région et apprécient la loterie, qui a maintenant une cagnotte de 15 000 $.  Les gens voient aussi leur billet comme un moyen amusant de soutenir le travail du Rotary.  Un nombre important de nos gagnants font don de  leurs gains pour soutenir  nos clubs.